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 Informatica e Internet Internet Client di Posta Elettronica MiniguidePrendere appunti con Outlook 2003 |
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Introduzione: Outlook Note è l'equivalente elettronico del Post-It cartaceo. Potete utilizzarlo per appuntare domande, idee, promemoria e qualsiasi altro breve appunto che normalmente scrivete su foglietti di carta.
Esistono diversi sistemi per creare una nuova nota: selezionare Nuovo, Nota dal menù File; cliccare il pulsante Nuovo nella barra degli strumenti e scegliere Nota dall'elenco; o usare la barra dei menù scorciatoia "Collegamenti ad Outlook", sulla sinistra, e selezionare l'icona Note.
Tutte le note che avete creato sono visibili in modalità Note. Per crearne una nuova, utilizzate uno dei metodi elencati al punto 1 o posizionate il cursore del mouse in un'area vuota di Note, cliccate con il tasto destro del mouse e selezionate "Nuova nota" dal menù a comparsa.
Sullo schermo appare una nota con l'aspetto di un Post-It. Come in un programma di video-scrittura, digitate semplicemente il testo del vostro promemoria. Le prime parole dell'appunto costituiranno il titolo dell'icona della nota. Quindi, è preferibile scrivere un titolo più indicativo.
la finestra della nota funziona nello stesso modo di qualsiasi altra finestra di Windows. Posizionate il puntatore del mouse sul bordo della finestra, cliccate e trascinate per ridimensionare la grandezza. Il testo si adatterà automaticamente alla nuova forma della finestra.
Per aprire un nota, cliccate due volte l'icona. se volete aprire due o più note contemporaneamente, cliccate un'icona premendo e mantenendo premuto il tasto Control, cliccate ogni altra Nota che volete aprire. Dal menù File, selezionate Apri e "Elementi selezionati".
Se volete evidenziare una nota particolarmente importante, cambiatene il colore. Cliccate il piccolo logo nell'angolo in alto a sinistra della finestra della nota, selezionate Colore e scegliete quello che preferite dall'elenco proposto. lo sfondo e l'icona cambieranno colore.
Usate Outlook Note per memorizzare brevi frammenti di testo che utilizzate frequentemente. Aprite Note, cliccate la nota che vi interessa e selezionatene il testo trascinandolo. Cliccate con il pulsante destro e selezionate l'opzione Copia dal menù a comparsa.
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