Home
Forum
Login
Registrati
HomePage
Preferiti|
Home
 Informatica e Internet Internet Client di Posta Elettronica MiniguideOrganizzare gli appuntamenti con Outlook 2003 |
 |
 |
 |
|
|
Introduzione: Microsoft Outlook permette di organizzare gli appuntamenti in maniera semplice, vi ricorda gli impegni e gestisce tutto in modo che possiate utilizzare al meglio il vostro tempo. Il programma è utile anche a non dimenticare gli eventi annuali, come compleanni e vacanze.
Un appuntamento programmato è un'attività che annotate nel calendario di Outlook e che non coinvolge altre persone (come nel caso di una riunione) o
Nel riquadro Oggetto digitate una descrizione dell'appuntamento in modo che a distanza i tempo possiate subito capire quale sarà l'argomento dell'incontro. Cliccate il riquadro Luogo e inserite l'indirizzo della sede nella quale si verificherà l'evento. Dal menù a tendina potete consultare le località inserite precedentemente.
Inserite data e orario dell'appuntamento nei riquadri "Ora inizio" e "Ora fine", aiutandovi con i menù a discesa. L'ora di inizio e fine è disponibile con intervalli di 30 minuti, ma potete inserire tempi più precisi e conformi alle reali esigenze.
Outlook avverte quando riscontra strane anomalie. per esempio, quando l'appuntamento che state annotando è in conflitto con uno fissato pecedentemente, se state programmando una data già trascorsa, o se "Ora fine" è antecedente a "Ora inizio".
Outlook è predisposto per ricordare all'utente gli appuntamenti imminenti. Scegliete quanto tempo prima dell'appuntamento volete essere avvertiti dal programma. Si può scegliere tra 15 minuti e due giorni. Se questa funzione non è di vostro interesse, potete eliminarla disattivando la casella di spunta Promemoria.
Cliccate l'icona con l'altoparlante. Se non vi piace il predefinito "reminder.wav", dal riquadro "Suono promemoria" selezionate un altro file. Potreste registrare messaggi vocali personalizzati del tipo "Domani è il compleanno di tua moglie" o "Non dimenticare l'appuntamento col dentista tra un'ora".
Impostate l'opzione "Mostra periodo come": Indisponibile, Provvisorio, Occupato, "Fuori sede". Outlook visualizzerà queste informazioni agli altri utenti, informandoli se siete o meno disponibili e risparmiando tempo nel dover riconfermare o ricordare agli altri quale è il giorno e l'orario esatto dell'appuntamento.
Altre Miniguide
|
|
 |
|
 |
|
|
|
|
||||||||||||
|
|
ultimi topic
Ultimi termini del glossario
Vai al glossario Informatica e Internet >> |
|
||||||||||||
|
|
|
|
