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Creare un Elenco Contatti con Outlook 2003

Introduzione:

L'elevato numero dei nostri contatti ci porta spesso ad avere problemi nel ricordare tutti gli indirizzi e-mail. Un'ottima soluzione è quella di creare su Outlook un elenco dei contatti che ci permette di richiamarli in maniera veloce e con pochi clic del mouse. Vedremo quindi come eseguire tutti i passi che ci portano ad avere il nostro elenco e vedremo inoltre come Outlook si manifesti uno strumento versatile che permette di corredare i nostri contatti oltre che dell'indirizzo email, anche di una serie di utili informazioni.

  • Pubblicata in data: 13/05/2005
  • Difficoltà:
  • Provata con:Microsoft Outlook 2003
  • Compatibilità:
Descrizione:

Per creare un nuovo contatto, aprite Outlook e dal menù 'File' cliccate su 'Nuovo' e selezionate 'Contatto' oppure potete cliccare in maniera alternativa sul pulsante 'Nuovo' in alto a sinistra sulla barra degli strumenti.



Nella finestra che si apre potete incominciare ad inserire le informazioni relative al vostro conatto: Nome, Cognome etc... anche utilizzando i vari menù a tendina.



Sempre nella stessa finestra potete corredare le informazioni del vostro contatto con tutta una serie di informazioni utili, oltre all'email: numeri di telefono ufficio, abitazione, fax, cellulare etc... Una volta inserite tutte le informazioni desiderate salvate il contatto cliccando in alto a sinistra su 'Salva e Chiudi'. Ripetete queste operazioni per ogni vostro contatto.



A questo punto sul riquadro a sinistra della schermata principale di Outlook, selezionando la casella 'Contatti' potete vedere la lista di tutti i vostri contatti corredati, in maniera riassuntiva, di tutte le informazioni a riguardo salvate. Molto utile in questa schermata è la possibilità di richiamo per lettera alfabetica dei contatti, utilizzando i pulsanti nella colonna all'estrema destra.



Se volete ora inviare un'email ad un contatto salvato, selezionate nel box a sinistra 'Posta Elettronica' e cliccate in alto a sinistra su 'Nuovo'. Nella finestra che si apre cliccate su 'A...' e quindi selezionate l'indirizzo di posta desiderato.



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