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 Informatica e Internet Basi di Dati - Database FileMaker Pro MiniguideEsportare dati da FileMaker Pro a Microsoft Word - parte 2 |
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Introduzione: Poniamo il caso di avere un vasto elenco di clienti con rispettivi indirizzi in un database generato con FileMaker Pro e di voler effettuare una Stampa unione con Microsoft Word e di non sapere come fare per utilizzare i dati del nostro database, questa guida ci spiega come generare un file compatibile con Microsoft Word e quindi poterlo utilizzare senza problemi.
Dalla nuova schermata dobbiamo indicare quale documento vogliamo utilizzare, nel nostro caso dobbiamo attivare il pulsante di opzione relativo alla voce 'Usa il documento corrente'. Ora nella parte bassa della finestra dobbiamo cliccare sulla voce 'Successivo: Selezione destinatari'.  Qui dobbiamo selezionare i nostri destinatari, nel nostro caso attiviamo il pulsante di opzione relativo alla voce 'Usa elenco esistente' e successivamente, poco più in basso, clicchiamo sulla voce 'Sfoglia'.  Così facendo si apre la finestra di dialogo 'Selezione origine dati', qui dobbiamo andare a selezionare il file 'Nominativi.mer'che abbiamo generato prima con FileMaker Pro, una volta selezionato clicchiamo sul pulsante 'Apri'.  Si apre così la finestra di dialogo 'Destinatari Stampa unione', qui possiamo selezionare quali nominativi introdurre nella nostra stampa semplicemente attivando o disattivando le caselle di controllo relative ai rispettivi nominativi, una volta scelti i destinatari clicchiamo sul pulsante 'OK'. Fatto ciò dalla finestra 'Stampa unione' clicchaimo sulla voce 'Successivo: Composizione lettera'.  Dalla nuova schermata dobbiamo cliccare sulla voce 'Altro...'.  In questo modo si è apre una finestra di dialogo nella quale sono presenti i nomi dei campi che abbiamo inserito nel file 'Nominativi.mer'. Qui dobbiamo selezionarli uno alla volta e clicchiamo poi sul pulsante 'Inserisci'. Una volta inseriti i vari campi dalla finestra 'Stampa unione' clicchiamo su 'Successivo: anteprima lettera', poi su 'Successivo: Completamento unione' e infine sulla voce 'Stampa'.  Prima di eseguire tutte le stampe assicuratevi che i dati relativi ai vari clienti sia stati inseriti nel stessa modalità dell'immagine qui sopra, in modo da ottenere il risultato richiesto.  Altre Miniguide
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