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 Informatica e Internet Basi di Dati - Database FileMaker Pro MiniguideEsportare dati da FileMaker Pro a Microsoft Word - parte 1 |
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Introduzione: Poniamo il caso di avere un vasto elenco di clienti con rispettivi indirizzi in un database generato con FileMaker Pro e di voler effettuare una Stampa unione con Microsoft Word e di non sapere come fare per utilizzare i dati del nostro database, questa guida ci spiega come generare un file compatibile con Microsoft Word e quindi poterlo utilizzare senza problemi.
Per iniziare abbiamo creato un database con una tabella formata da due colonne, la prima con dei nomi di ipotetici clienti, la seconda con i loro rispettivi indirizzi.  Clicchiamo dalla barra dei menù su 'File' e successivamente su 'Esporta record...'.  Così facendo si apre la finestra di dialogo 'Esporta record in file', qui nel menù a discesa relativo alla voce 'Salva come' dobbiamo selezionare la voce 'Merge (*.mer)', poi assegniamo un nome al file (nel nostro esempio l'abbiamo chiamato 'Nominativi') e clicchiamo sul pulsante 'Salva'.  Dalla nuova finestra di dialogo vediamo i campi della nostra tabella posizionati sulla sinistra, clicchiamo su uno di essi in modo da evidenziarlo e poi clicchiamo sul pulsante 'Sposta', facciamo la medesima operazione anche per il campo restante. In questo modo abbiamo indicato quali campi dovranno essere salvati nel file che stiamo andando a generare. Spostati i campi clicchiamo sul pulsante 'Esporta'.  Adesso apriamo Microsoft Word e scriviamo il testo della lettera da inviare a più persone. Ora dalla barra dei menù clicchiamo su 'Strumenti', 'Lettere e indirizzi' e infine su 'Creazione guidata Stampa unione...'.  In questo modo si apre una finestra sulla destra del foglio su cui abbiamo digitato la nostra lettera, qui ci viene richiesto di specificare con che tipo di documento stiamo lavorando, nel nostro caso dobbiamo attivare il pulsante di controllo relativo alla voce 'Lettere'. Nella parte bassa di questa finestra ora dobbiamo cliccare sulla voce 'Successivo: Documento di partenza'.  Altre Miniguide
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