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 Informatica e Internet Applicativi Office Automation Microsoft Word 97/2000/XP MiniguideUsare le macro nei documenti word |
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Introduzione: La macro è una funzione importante di Office e il suo utilizzo si adatta al tipo di applicativo che si sta usando. Così se in Excel si usano per svolgere calcoli ricorrenti, in Word la macro è più mirata a velocizzare le procedure manuali più frequenti.
Avviate Microsoft Word. Potete usare un foglio bianco oppure caricare un documento già fatto. Lo scopo sarà comunque quello di registrare una macro di
Nella casella "Nome macro" digitate il nome desiderato per la macro in modo da riconoscerla facilmente. Poi, nella casella "Memorizza la macro", cliccate sul modello o documento in cui desiderate memorizzare la macro. Per finire, nella casella Descrizione, digitate una descrizione della macro.
Per assegnare la macro a un pulsante sulla barra degli strumenti o a una voce di menù, cliccate su "Barre degli strumenti". Nella casella Comandi cliccate sulla macro e trascinatela sulla barra degli strumenti o sul menù cui desiderate assegnarla. Cliccate su Chiudi per registrare la macro.
Per assegnare la macri a tasti di scelta rapida, cliccate invece su Tastiera. Nella casella Comandi cliccate sulla macro in fase di registrazione. nella casella "Nuova combinazione" digitate la sequenza dei tasti desiderata, quindi cliccate su Assegna. Infine, cliccate su Chiudi per iniziare la registrazione della macro.
Per non assegnare la macro nè a un pulsante nè a una combinazione di tasti sulla tastiera, è sufficiente cliccare su OK nella finestra di dialogo "Registra macro". una volta avviata la registrazione, è necessario eseguire le operazioni che si desidera includere nella macro, in questo caso l'inserimento della firma.
Poichè durante la registrazione della macro non vengono registrate le azioni e i movimenti del mouse, prima di cominciare a digitare qualsiasi cosa è bene formattare il testo. In questo caso, per inserire il nome in grassetto, scegliete il carattere e la dimensione, cliccate su grassetto, poi digitate il testo.
Andate a capo e cambiate la dimensione del carattere, quindi digitate le informazioni che devono essere contenute nella firma. Fate bene attenzione a formattare il testo prima di digitarlo. Se volete scrivere una parola in rosso, scegliete il colore, inserite la parola, poi scegliete di nuovo il colore di base.
Quando avete finito di digitare la firma, potete interrompere la registrazione della macro. Per fare questo, cliccate sul pulsante di stop "Interrompi registrazione", nella piccola finestra di dialogo. Altrimenti, dal menù, cliccate su Strumenti, Macro, "Interrompi la registrazione". La macro verrà salvata automaticamente.
Ora provate ad avviare la macro per inserire la firma nel foglio. se l'avete associata a un pulsante in una delle barre degli strumenti, cliccate semplicemente su tale pulsante. Altrimenti, cliccate su Strumenti, selezionate Macro, quindi cliccate su Macro. Nella finestra di dialogo, scegliete la macro dall'elenco, quindi cliccate su Esegui.
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