Inserire dei campi in un documento Word

Un documento o una lettera standard hanno sempre degli elementi che vanno modificati ogni volta che li utilizzate, può essere la data, l'indicazione dell'autore o qualcosa nel testo. Per ovviare a questo genere di inconveniente si possono inserire dei campi, risparmiando il tempo ed il fastidio di introdurli ogni volta manualmente nel documento.

• Pubblicata in data: 10/04/2008
• Difficoltà:
• Provata con:Microsoft Word 2003
• Compatibilità: Microsoft Word 2003

Per prima cosa aprite un nuovo documento. Selezionate il menù inserisci e cliccate sul comando "Campo...". Nella finestra di dialogo Campo trovate l'elenco delle Categorie disponibili e i relativi "Nomi dei campi" per ciascuna categoria.

Nella sezione Categorie cliccate su "informazioni documento": Nella colonna di destra sono visualizzate le opzioni disponibili. Dall'elenco potete aggiungere, per esempio, dimensioni del documento (FileSize), nome del file (FileName), data, titolo, autore, commenti, ecc.

Per prima cosa, dall'elenco "Nomi dei campi" selezionate FileName. Nella sezione Descrizione è visualizzata la funzione del campo. C'è anche un pulsante Opzioni, con cui potete aggiungere altre funzioni.

Cliccate sul pulsante Opzioni per accedere alla finestra di dialogo "Opzioni campo". in questo caso, ci sono due schede: "Parametri generici" e "Parametri specifici". Selezionate Maiuscole. Il nome del file sarà quindi visualizzato in lettere maiuscole.

Per aggiungere ulteriori parametri cliccate sulla scheda "Parametri specifici" e avrete a disposizione altre opzioni tra cui scegliere. L'opzione di FileName ha solo un parametro: "/p". Selezionatelo e cliccate sul pulsante "Aggiungi al campo".

Il campo, come lo avete configurato, inserirà nel documento il nome del file e l'intero percorso della posizione in cui è memorizzato, in lettere maiuscole. Sfortunatamente, se la formattazione del campo non è di vostro gradimento, dovrete eliminarlo e ripetere la procedura.

Per tutte le opzioni disponibili nella finestra di dialogo Campi vale la stessa procedura. Selezionate, quindi, "Data e ora" seguito dal campo Date e dalle opzioni che preferite, per impostarne il formato ottimale per il vostro documento.

Potete continuare aggiungendo tutte le opzioni dei campi di cui avete bisogno. Alcune sono molto utili, altre le utilizzerete raramente. Sperimentate molto per ottenere il risultato desiderato.

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