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 Informatica e Internet Applicativi Office Automation Microsoft Word 97/2000/XP MiniguideCome si visualizzano le informazioni sui documenti |
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Introduzione: Creando un nuovo documento Word, automaticamente, il software inserisce tutte le informazioni che riguardano tale documento nel file .doc: non tutti sanno però, che queste ultime si possono anche modificare. Questa è una opzione che risulta utile quando ci sono molteplici persone che lavorano assieme (es. ufficio). Tramite queste informazioni è possibile sapere chi ha redatto quel documento e quando, ed inoltre è anche possibile verificare se lo stesso documento è stato visto o modificato da un'altra persona ed in che data.
Cliccando su 'File' si aprirà un menù a tendina, dal quale andiamo a selezionare l'opzione 'Proprietà' che ci apre una delle finestre di dialogo.  All'interno di tale finestra troviamo, in alto, varie etichette ('Generale', 'Riepilogo', 'Statistiche', ...) che ci permettono di vedere tutte le proprietà del nostro documento.  Cliccando sull'etichetta 'Generale', ci verranno presentate tutte le informazioni generali del file.doc che vengono recuperate dal sistema operativo. Le voci principali sono 'Tipo', 'Posizione', 'Dimensione' e 'Attributi'. Al fianco dell'icona di Microsoft Word (in alto a sinistra della finestra di dialogo Proprietà) ci sarà il nome del file.  Per ottenere informazioni riguardanti il titolo, l'autore, ecc..., clicchiamo sull'etichetta 'Riepilogo'. A differenza dell'etichetta 'Generale' che ci restituisce informazioni fisiche del file.doc, 'Riepilogo' ci fornisce informazioni generali riguardanti il contenuto del file.doc, cioè il vero e proprio documento.  A molti autori può essere utile utilizzare l'etichetta 'Statistiche' dove vengono presentati dati di tipo statistico del documento: chi ha operato l'ultimo salvataggio, quando sono state effettuate revisioni e così via.  L'etichetta 'Contenuto' elenca i componenti principali del documento come il titolo.  Bench? l'etichetta 'Personalizza' venga utilizzata molto poco, questa risulta molto utile quando vogliamo aggiungere nuove proprietà al nostro documento oltre a quelle già presenti.  Altre Miniguide
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