Openoffice calc & base

Salve, sono nuovo del forum e anche di opeoffice, qualcuno sa come fare delle ricerche di testo parziali. Il famoso "contiene" che c'è nel filtro di Exel e manca in openoffice calc? Grazie

GRANDE FMAUGERI.. HO LO STESSO PROBLEMA ... SE TI RIESCE DI RISOLVERLO FAMMI SAPERE. DA SETTIMANE STO TENTANDO...

Una parziale risposta: in Calc assicurarsi che la prima riga contenga le intestazioni delle colonne (es. Data, Operazione, Valuta, Dare, Avere etc,)
selezionare una di queste colonne e dal menu DATI scegliere Filtro - Filtro Standard, nella finestra di dialogo che di apre controllare che sia selezionata l'intestazione del campo su cui vogliamo effettuare la ricerca (es.Data, Operazione etc.) come condizione scegliere = poi nel Valore inserire .*XXX.*
dove XXX è il testo o la porzione di testo cercata (Valgono maiuscole e minuscole). Sempre nella stessa finestra premere il pulsante Extra e mettere il flag (spuntare) Espressione regolare. Premere quindi OK
Per rimuovere il filtro selezionare la colonna interessata e dal menu DATI scegliere Filtro - Rimuovi filtro.
Chiaramente si possono fare ricerche incrociando diversi Campi.
Sembra complicato ma non lo è anche se il "Contiene" di Excel è decisamente più semplice, ma...più costoso.

ciao fmaugeri, intanto grazie infinite di aver risposto....
forse però io mi sono spiegato male. ti spiego la mia situazione: io sono partito tutto da openoffice base, fadendomi delle tabelle in vista struttura (calc non l'ho usato!!!) e creandomi delle relazioni.
Ora io volevo andare in "Ricerche" -> "Crea ricerca in vista struttura" -> aggiungere la mia tabella (campo, tabella, ordine, visibile...) -> e fare una ricerca che mi mostrasse tutti i record che contengono una certa parola, anche se quella o quell parole sono all'interno della frase di un campo.

Es.: metti che abbia una tabella con un sola colonna intitolata "Come ti senti oggi?" ed io in ogni riga inserisco come mi sento. Avrò per es.:
1- "mi sento bene"
2- "mi sento male"
3- "mi potri sentire meglio"
4- "sto bene"
5- "ieri stavo meglio"
6- ...
...ora io vorrei fare una ricerca con la quale in "Criteri" mi venga restituito ad es. tutti i record con la parola "bene", cioe' i record 1- e 4-.
Capito come?
Resto a tua disposizione per ogni chiarimento, per favore aiutami, non so piu' dove andare a parare!

Sei la mia ancora di salvezza!!!!!!!! :-)

grazie ancora

gentile fmaugeri il problema è che io anche in calc ho fatto come mi hai detto te ma comunque non mi filtra quanto voglio!!!! e lo stesso accade in base... cioè io metto la parola (sia singola che tra '...' che tra *...* ma non mi restituisce alcun risultato!
ho provato in tutti i modi a definire un criterio di ricerca in "Crea ricerca in vista struttura" che mi possa restituire i record contenenti una certa parola, ma quando inserisco una parola non mi dà errore ma non mi restituisce neanche alcun risultato!!!! non so veramente più come fare! Mi servirebbe per lavoro e ti sarei non so quanto grato se mi dessi una soluzione.
spero comunque di averti inquadrato il problema!

Il testo da ricercare in Calc con le modalità di cui dicevo prima va messo tra .*testo.* (punto asterisco testo punto asterisco). Al contrario di come dicevo, non tiene conto di maiuscole e minuscole (tranne se lo selezioni dalle opzioni Extra). Puoi fare anche ricerche incrociate su più colonne il necessario è che nelle opzioni Extra sia sempre spuntata la casella Espressione regolare.
Uso poco Base i sui criteri di ricerca mi sembrano ferraginosi, ma partendo da una ricerca puoi usare Calc come report e raffinarla con il sistema che ti ho appena detto. Ricorda non "testo" o *testo* ma .*testo.* e solo in Calc.

PS Ho dato un'occhiata a Base: in vista struttura di una Ricerca la sintassi per la ricerca di testo anche parziale è COME '*testo*' (COME apostrofo asterisco testo asterisco apostrofo). Ricordo che COME è la traduzione dell'inglese LIKE, chi usa una versione inglese invece che COME userà LIKE. Chiaramente il campo deve essere testuale. Aggiungendo sotto al criterio di ricerca un altro criterio si avrà un OR (oppure). Es COME '*bene*' e COME '*male*' rintraccia tutti i record che contengono bene oppure (OR) male. Aggiungendo un'altra colonna con lo stesso campo, si avrà un AND (e) Es COME '*bene*' e COME '*male*' riporta i record che contengono sia bene che male. Il criterio è sensibile alle maiuscole-minuscole.
Tutto questo funziona perfettamente, ma... serve a creare delle Ricerche fisse, se vogliamo modificarle dobbiamo sottostare alla procedura di cui prima. Quindi conviene, visto che si possono memorizzare, creare delle Ricerche e nominarle in modo da riconoscerle facilmente.
Ad es. posso creare una ricerca per sapere quando stavo bene a partire da una certa data fino ad un'altra (per aggangiarmi alla richiesta di anonimo).
Per la stampa o per una più graziosa presentazione delle ricerche vale sempre l'uso di Calc come Report di Base. In Calc possiamo mettere colori e riquadri sottolineature e quanto ci serve a rendere presentabileil nostro lavoro.

Fatemi sapere

Esempio di ricerca testo in Calc e in Ricerca di Base

scusa fmaugeri intanto non sai quanto ti sono grato di risp.mi! però il problema persiste. in Base se filtro senza crierio tutto ok! Non appena metto criterio 'COME *testo*' non mi esce più alcun risultato (n.b.: non mi dà messaggio di errore nella sintassi!!!)... Ho guardato mille volte la sintassi, ho provato far la ricerca in SQL ma niente, non riesco a farmi restituire i record contenenti (anche solo all'interno del campo) la parola che voglio!

Che sia un problema di impostazione di openoffice? Ho la versione 2.4!!! Tu nella preziosa immagine che mi hai mandato (ottima grazie) mi hai mostrato cosa hai fatto ma non se ti è venuto fuori il risultato della ricerca! scusami ma è proprio a quel punto che il mio non procede più! imposto la schermata come mi hai suggerito, clicco su "Esegui ricerca" e poi bummm...nessun risultato!...eppure la parola all'interno di qualche campo c'è!!!

Non so più che fare! Spero mi potrai essere d'aiuto!

p.s.: con la procedura guidata per la creazioni di rapporti posso portarmi solo una tabella alla volta... la struttura del mio database è invece composta da una tabella principale e 5 tabelle collegate alla principale da un rapporto "uno a uno" o "uno a molti"... io i dati per tutte le tabelle li inserisco dentro un formulario che mi sono appositamente creato!
Calc non l'ho mai usato ma se mi dai qualche dritta (magari tenendo Base) mi aiuti un casino! :-)

Grazie ancora per la pazienza!

se proprio una soluzione in base non c'è (anche se nella guida in linea la danno e con tanto di sintassi.. però a me non funziona) fammi sapere come poter fare una ricerca in Calc tenendo però conto che le mie tabelle sono in Base e fatte da Base con "tabelle" -> "Crea tabella in vista struttura".
In calc ho visto che il filtro funziona!

grazie infinite ancora

guarda pare che dopo più e più settimane abbia trovato l'inghippo. Sembra che la mia versione sia in inglese (pur avendo i comandi in italiano) per cui i comandi gli si danno in inglese! Che testone che sono!!!! al posto del COME *testo* bisogna mettere LIKE *testo* e pare funzioni!

scusa di tutto il tempo che ti ho fatto perdere! sei stato utilissimo. se ti serve qualche dritta su base dimmi pure che sono mesi che ci lavoro su!

grazie ancora

Scrivi di aver usato 'COME *testo*' è sbagliato devi scrivere COME '*testo*' .
Stai attento alla posizione degli apostrofi. Nel mio Base se scrivo LIKE in automatico si trasforma in COME.
Per passare un database fatto e salvato in Base su Calc puoi usare il metodo che permette a Calc di fare da Report a Base.
Apri un foglio vuoto di Calc, premi F4 (oppure Menu VISUALIZZA - SORGENTE DATI): si apre una finestra in alto sul foglio e a sinistra (se sul PC esistono database di BASE salvati*) troverai l'elenco dei database registrati e, come sottocartelle le tabelle e le ricerche. Puoi trascinarne una (tabella o ricerca) sul foglio e te la ritroverai la. Mentre ancora tutte le celle incollate sono selezionate (quindi non cliccare su alcuna cella) vai al Menu DATI - DEFINISCI AREA si apre una finestra premi EXTRA e seleziona tutti i punti (Contiene intestazioni, Inserisci elimina celle, Mantieni formattazione, Non salvare i dati importati) dai OK.
A questo punto si possono formattare le celle come si vuole per dare un aspetto piacevole e/o utile al foglio.
Il file va salvato nel formato Openoffice Calc (non nel formato MS Office).
Quando lo riaprirai ti chiederà di connettersi al database, digli SI e ti ritroverai il foglio aggiornato a secondo degli aggiornamenti che avrai fatto al database originale su Base e con l'impaginazione datagli.
L'utilità di questa procedura e molteplice. Ti permette di impaginare decentemente le ricerche fatte su Base che di suo è spartano, ti permette di affettuare ulteriori filtraggi col sistema che dicevo prima del Filtro standard di Calc. Infine ti permette di avere una lista ordinata di tutti i tuoi record che potrai copiaincollare dove vuoi.

*Se sulla finestrella di sinistra non apparisse alcun batabase, clicca su di essa col tasto destro e scegli Database registrati, nella finestra che ti si aprirà premi NUOVO e, con SFOGLIA, cerca il db che ti interessa ed aggiungilo.

Spero di non avere scordato nulla, ho trovato su internet dei PDF free con istruzioni stilate da qualche anonimo benefattore a cui mi ispiro, se qualcuno li vuole mi invii il proprio indirizzo email.

scusa maugeri sono andato avanti con il mio database in base openoffice ma adesso mi sorge il pauroso dubbio che base openoffice sorretto dal motore HSQL non sia stabile e quando comincerò a buttar dentro centinaia di dati si blocchi..ahiahiiiiiiiii!!! :-)
ora mi sono scaricato MySql e i relativi driver ODBC che ho sentito sono più opportuni per un buon database. volevo capire se posso trasferire il mio database che gira con HSQL su database MySql che gira con driver ODBC ??? Come faccio?

Non ho alcuna esperienza di MySQL, ti dico solo che attualmente con Openoffice base gestisco un database formato da un foglio di calcolo Calc con 4 tabelle di cui la più piccola è di 6500 records con 5 campi. Sono 4 conticorrenti a partire dal 1998 ad oggi, ben 10 anni.
Il database poi è gestito da Base, dove faccio le ricerche relazionando con altri database minori, (acquisti - vendite etc..), per poi tornare a Calc per i reports. Tutto ciò senza mai incepparsi ne dare segno di pesantezza.
Penso che problemi del genere potrebbe porseli solo una grandissima azienda con tantissimo personale e complicatissime partite da gestire, ma non sono poi tanto certo che Openoffice non riuscirebbe a fare anche quello.
Ma che ci devi scaricare nel tuo database? Il DNA di tutti i cinesi?
In ogni caso penso che un copia-incolla e un'esportazione in formato testo con tabulazioni o altro possa recuperare quanto hai già inserito.

intanto sempre grazie mille per la tua disponibilità.
Il mio database è composto di 7 tabelle con 10 campi ciascuna circa. La prima tabella è in relazizione uno a uno o uno a molti con le altre 6. Nei campi ci possono essere testi anche da 300 caratteri!!!. Per ora non ho problemi ad inserire quanto fatto tramite un formulario che riunisce tutti i campi di tutte le tabelle... ma non vorrei che un giorno non me lo caricasse più, capirai è per lavoro!!! :-) Stavo valgiando la possibilità di un database opensource che mi desse più stabilità/sicurezza e attingendo ai consigli in giro pei forum sembra che MySql (che dovrebbe essere in licenza libera) con connettori ODBC (che non so cosa siano se non coloro che traghettano le informazioni del DB) faccia al caso mio...bohhhhhhh. L'ho provato ma non riesco a portarmi le tabelle fatte con Openoffice Base (HSQL) in MySql (ODBC) perchè mi dà un messaggio di errore (se mi invii la tua mail ti allego la stampa dell'errore così puoi capire)! Tutto questo lo faccio per un'affidabilità di lunga durata, ecco tutto! Accetto i tuoi preziosi consigli...

grazie

l'email è fmaugeri@tiscalinet
Mandami altre informazioni su che cosa hai installato di MySQL (ci sono tante configurazioni, sottoprogrammi ed interfacce gui) e su come intendevi procedere nel trasferimento.
Prima o poi volevo provare MySQL, mi ci passerò un po' il tempo e ti farò sapere.